Dateneingabe & System-Syncs
Aufträge, Kontakte und Rechnungen laufen einmal korrekt zwischen ERP, CRM und Buchhaltung — ohne dass jemand sie abtippt.
Prozessautomatisierung
Agentur für Prozessautomatisierung in Luxembourg
Die versteckten Kosten
Ihr Team ist noch die Schnittstelle zwischen Ihren Tools
ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung — sie sprechen nicht miteinander. Also kopieren Leute, fügen ein, jagen Freigaben hinterher und bauen denselben Report jeden Montag neu. Das ist kein Personalproblem. Das ist ein Prozess, den man automatisieren kann.
- Stunden verschwinden jede Woche
- Dieselben Übergaben fressen Vormittage, die zu Kunden gehören — und niemand merkt es, bis man nachrechnet.
- Copy-Paste skaliert nicht
- Ein vertippter Betrag wird zur falschen Rechnung. Automatisierung nimmt die Doppeleingabe weg, nicht das Urteil.
- Jemand muss dafür geradestehen
- Workflows mit Kundendaten müssen in Europa laufen, DSGVO-sauber sein — und einen Ansprechpartner in Luxembourg haben.
Was wir automatisieren
Arbeit, die niemand mehr von Hand machen sollte
Wir starten mit einem Prozess, der Ihr Team jede Woche Stunden kostet, bringen ihn produktiv — und schauen erst dann auf den nächsten.
Dokumente & Freigaben
Angebote, Verträge und Rechnungen werden erzeugt, zur richtigen Person geleitet und revisionssicher abgelegt.
Reporting & Alerts
Ihre Wochenzahlen entstehen und kommen pünktlich an — plus ein Alert, sobald etwas Aufmerksamkeit braucht.
Unser Service
Gehostet in Europa. Entwickelt in Luxembourg.
- Hetzner — gehostet in Europa
- Ihre Workflows laufen auf europäischer Infrastruktur. In unserem Setup ohne Transfer in Drittländer.
- DSGVO-konform
- Minimierung, Zugriffskontrolle und Logs sind mitgedacht — so, dass Ihr DSB es abnehmen kann.
- Entwickelt in Luxembourg
- Gebaut und betreut hier. Ein Ansprechpartner, Ihre Zeitzone, Ihre Sprache.
Technologie
Die Tools hinter Ihren Automatisierungen
Offene Technologie, die Sie behalten. Nichts, das an uns gebunden ist.
n8n-Workflows
Open-Source-Automatisierung als Basis: fertige Integrationen, eigener Code wo nötig, jeder Lauf sichtbar.
Individuelle KI-Agenten
Für Schritte mit Ermessen — Mails lesen, Dokumente klassifizieren, Antworten entwerfen — mit klaren Leitplanken.
Mehr auf der Seite KI-AgentenCloud oder Ihre Hardware
Betrieb in unserer europäischen Cloud oder auf Ihren Servern. Dieselben Workflows — Sie entscheiden, wo die Daten liegen.
So liefern wir
Vom Erstgespräch zur Automatisierung im Betrieb
Ein kurzer, ehrlicher Weg. Wenn sich ein Prozess noch nicht lohnt, sagen wir das im ersten Gespräch.
Woche 0
Erstgespräch
15 Minuten. Wir schauen auf den Prozess, der Ihrem Team die Woche auffrisst, und sagen, ob sich Automatisierung lohnt.
Woche 1
Kartieren & anbieten
Wir kartieren Schritte und Systeme und geben Ihnen ein Festpreis-Angebot: Tools, Preis, Zeitplan.
Woche 2–4
Bauen & testen
Wir verbinden Ihre Systeme, bauen die Workflows und testen sie an echten Fällen, bevor etwas live geht.
Laufend
Übergabe & Support
Dokumentation, kurze Einweisung, Monitoring — und ein Ansprechpartner in Luxembourg, wenn sich etwas ändert.
Beginnen Sie mit einem Erstgespräch
Keine Präsentation. Bringen Sie einen Prozess mit, der Zeit frisst — wir sagen Ihnen ehrlich, was seine Automatisierung braucht oder ob sie sich lohnt.
Discovery Call buchen
Wählen Sie einen Termin — wir besprechen Ihr Projekt und wie NexClass Sie unterstützen kann.
FAQ
Fragen vor der ersten Automatisierung
Brauchen wir technisches Wissen für die Zusammenarbeit?
Nein. Das Technische übernehmen wir. Sie sagen uns, welcher Prozess Zeit kostet und wie er heute abläuft.
Können Sie unsere bestehenden Tools anbinden?
In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit APIs, Webhooks, Datenbanken und gängigen Plattformen wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack sowie den üblichen ERP- und CRM-Systemen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Workflows laufen auf europäischer Infrastruktur bei Hetzner, jeder Schritt sieht nur die nötigen Daten, und jeder Lauf wird protokolliert.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Dateneingabe, Dokumente, Freigaben, Reporting, Benachrichtigungen, CRM- und ERP-Updates — alles Wiederkehrende mit klaren Regeln. Schritte mit Ermessensspielraum übernimmt ein KI-Agent.
Läuft das auch auf unseren eigenen Servern?
Ja. Wir betreiben die Lösung in unserer europäischen Cloud oder auf Ihrer Hardware — je nachdem, was Compliance und IT verlangen.
Was kostet das?
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein festes, schriftliches Angebot — ohne Überraschungen.