Aufträge & Angebote
Von Angebot über Auftragsbestätigung bis Lieferschein, mit einem Status, den alle sehen — statt eines geteilten Postfachs.
ERP für Luxemburger KMU
ERP-Software, die sich an Ihren Abläufen orientiert — nicht umgekehrt
Die übliche Ausgangslage
Überall Excel — oder ein ERP, das keiner wollte
Luxemburger KMU stehen meist zwischen zwei schlechten Optionen: Tabellen, die nur eine Person versteht, oder ein internationales ERP, dessen Einführung mehr kostet als die Lizenz.
- Tabellen halten den Betrieb zusammen
- Aufträge in einer Datei, Lager in der nächsten, Rechnungen in der dritten. Das funktioniert — bis jemand im Urlaub ist oder eine Zahl unbemerkt kippt.
- Standard-ERP, drei Nummern zu groß
- Sie zahlen für Module, die nie jemand öffnet, und einen Beratertagessatz für jedes geänderte Feld. Der größte Teil des Systems ist nicht für Sie gebaut.
- Systeme, die nicht miteinander sprechen
- Buchhaltung, CRM und Lager halten je einen Teil der Wahrheit. Also tippt man dieselben Daten mehrfach und gleicht zum Monatsende von Hand ab.
Unser Ansatz
Drei Wege zu einem ERP, das läuft
Wir starten bei Ihren Prozessen, nicht bei einem Produktkatalog.
- Ein schlankes Individual-ERP
- Ein System für genau die Prozesse, die Sie fahren — Aufträge, Lager, Projekte, Rechnungen — und nichts darüber hinaus. Weniger Masken, weniger Schulung, schnellere Akzeptanz.
- Bestehendes erweitern
- Wenn Buchhaltung oder CRM funktionieren, bleiben sie. Wir bauen die fehlenden Teile darum herum, statt ein System zu ersetzen, das Ihr Team bereits kennt.
- Die Tools verbinden, die bleiben
- APIs, Webhooks und geplante Syncs, damit Aufträge, Kontakte und Rechnungen einmal und korrekt zwischen Ihren Systemen fließen.
Was abgedeckt wird
Die Module, nach denen Luxemburger KMU wirklich fragen
Eines nach dem anderen — in der Reihenfolge, die sich am schnellsten rechnet.
Lager & Bestand
Aktuelle Bestände, Meldebestände und Bewegungen, verknüpft mit den Aufträgen, die sie ausgelöst haben.
Projekte & Zeiten
Stunden, Budgets und Fortschritt je Projekt — damit die Marge vor Projektende sichtbar ist, nicht danach.
Rechnungen & Mahnwesen
Rechnungen aus dem, was tatsächlich geliefert oder geleistet wurde, mit Erinnerungen, die von selbst rausgehen.
Reporting & Dashboards
Die fünf Zahlen, nach denen Sie steuern, auf einem Bildschirm — automatisch aktuell statt jeden Montag zusammengebaut.
Dokumente & Freigaben
Angebote, Aufträge und Lieferantendokumente an einem Ort, mit einem Freigabeverlauf, den Sie einem Prüfer zeigen können.
Unter der Haube
Langweilige Technologie — damit es auch in fünf Jahren läuft
Nichts Exotisches. Ein Stack, den wir übergeben, für den man Leute findet und den wir aus Luxemburg heraus betreuen.
Wie es abläuft
Vom Erstgespräch zum System im Tagesbetrieb
In Schnitten geliefert — Nutzen entsteht, bevor alles fertig ist.
Woche 1
Discovery
Wir setzen uns zu den Menschen, die die Arbeit machen, und bilden die Prozesse ab, wie sie heute wirklich laufen — inklusive Workarounds.
Woche 2–3
Blueprint
Ein klickbares Modell des ersten Moduls, dazu fester Umfang und Festpreis. Sie geben frei, bevor gebaut wird.
Woche 4–10
Umsetzung
Das erste Modul geht mit echten Daten und echten Nutzern live. Wir iterieren an deren Rückmeldungen, nicht an einem Lastenheft.
Laufend
Rollout & Support
Weitere Module folgen im selben Rhythmus. Ein Ansprechpartner in Luxemburg für Änderungen, Fragen und Support.
Unsicher, ob Sie ein ERP brauchen — oder nur bessere Verbindungen?
Bringen Sie einen Prozess mit, der weh tut. In 30 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, ob ein ERP die Antwort ist — und wenn nicht, was sonst.
Discovery Call buchen
Wählen Sie einen Termin — wir besprechen Ihr Projekt und wie NexClass Sie unterstützen kann.
FAQ
ERP-Fragen von Luxemburger KMU
Was ist ein ERP für ein kleines Unternehmen überhaupt?
Ein System, in dem Aufträge, Lager, Projekte und Rechnungen dieselben Daten teilen — statt vier Tools, die je einen Teil davon halten. Für 10–50 Mitarbeitende sind das meist eine Handvoll gut gebauter Masken, keine globale Plattform.
Was kostet ein individuelles ERP in Luxemburg?
Wir schneiden und kalkulieren Modul für Modul. Das erste ist typischerweise ein fünfstelliges Projekt und kein offenes Programm. Sie sehen Umfang und Festpreis, bevor gebaut wird, und können nach jedem Modul stoppen.
Wie lange bis wir es nutzen können?
Das erste Modul ist meist 8 bis 10 Wochen nach dem Erstgespräch live. Wir starten bewusst mit dem Prozess, der am meisten weh tut, damit sich das System früh trägt.
Warum nicht einfach SAP, Odoo oder Microsoft Dynamics?
Manchmal sollten Sie genau das — und dann sagen wir das auch. Standard-ERP passt, wenn Ihre Prozesse wirklich Standard sind. Wenn der größte Teil des Budgets in die Anpassung des Produkts an Ihre Arbeitsweise fließt, ist die kleinere Eigenentwicklung meist günstiger und im Alltag angenehmer.
Können Sie unsere Excel-Dateien übernehmen?
Ja. Bestehende Tabellen sind oft die beste verfügbare Spezifikation — sie zeigen genau, welche Felder zählen. Wir importieren die Daten und behalten die Logik, der Ihr Team bereits vertraut.
Wo liegen die Daten?
Standardmäßig auf EU-Infrastruktur, mit DSGVO als Teil der Umsetzung statt als Nachrüstung. Wenn die Daten ausdrücklich in Luxemburg liegen sollen, lässt sich das einrichten.
Funktioniert das mit unserer Buchhaltungssoftware?
In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit APIs, Webhooks, Datenbanken und Dateiaustausch und binden an, was Sie bereits nutzen — statt es zu ersetzen.
Wem gehört das System am Ende?
Ihnen — Code, Daten und Dokumentation. Es gibt kein Lock-in, das Sie zwingt, bei uns zu bleiben. Genau deshalb arbeiten wir daran, dass Sie bleiben wollen.