Commandes & devis
Du devis à la confirmation puis au bon de livraison, avec un statut visible par tous plutôt qu'une boîte mail partagée.
ERP pour PME luxembourgeoises
Un ERP construit autour de votre façon de travailler
La situation habituelle
Excel partout, ou un ERP que personne ne voulait
Les PME luxembourgeoises hésitent souvent entre deux mauvaises options : des tableurs qu'une seule personne comprend, ou un ERP international dont la mise en place coûte plus cher que la licence.
- Des tableurs qui tiennent l'entreprise
- Les commandes dans un fichier, le stock dans un autre, la facturation dans un troisième. Cela fonctionne — jusqu'aux congés de quelqu'un ou à un chiffre faux que personne ne voit.
- Un ERP standard trois tailles trop grand
- Vous payez des modules que personne n'ouvre, et un tarif journalier de consultant dès qu'un champ doit changer. La majeure partie du système n'est pas faite pour vous.
- Des systèmes qui ne se parlent pas
- La comptabilité, le CRM et le stock détiennent chacun une part de la vérité. On ressaisit donc les mêmes données et on rapproche à la main en fin de mois.
Notre approche
Trois chemins vers un ERP qui fonctionne
Nous partons de vos processus, pas d'un catalogue produit.
- Un ERP sur mesure et léger
- Un système couvrant exactement vos processus — commandes, stock, projets, facturation — et rien de plus. Moins d'écrans, moins de formation, adoption plus rapide.
- Étendre l'existant
- Si votre comptabilité ou votre CRM fonctionnent, ils restent. Nous construisons les pièces manquantes autour, plutôt que de remplacer un outil que votre équipe maîtrise déjà.
- Connecter les outils que vous gardez
- API, webhooks et synchronisations planifiées, pour que commandes, contacts et factures circulent une seule fois, correctement, entre vos systèmes.
Ce que cela couvre
Les modules que demandent réellement les PME luxembourgeoises
Un module à la fois, dans l'ordre qui se rentabilise le plus vite.
Stock & inventaire
Niveaux de stock en temps réel, seuils de réapprovisionnement et mouvements liés aux commandes qui les ont déclenchés.
Projets & temps
Heures, budgets et avancement par projet, pour voir la marge avant la fin du projet et non après.
Facturation & relances
Des factures générées à partir de ce qui a réellement été livré ou presté, avec des relances qui partent seules.
Reporting & tableaux de bord
Les cinq chiffres qui vous servent à piloter, sur un écran, actualisés automatiquement au lieu d'être reconstruits chaque lundi.
Documents & validations
Devis, commandes et documents fournisseurs au même endroit, avec une piste de validation présentable à un auditeur.
Sous le capot
Une technologie ennuyeuse, choisie pour tourner encore dans cinq ans
Rien d'exotique. Une stack transmissible, pour laquelle on recrute, et que nous supportons depuis le Luxembourg.
Le déroulement
Du premier appel à un système utilisé au quotidien
Livré par tranches, pour créer de la valeur avant que tout soit terminé.
Semaine 1
Découverte
Nous nous asseyons avec les personnes qui font le travail et cartographions les processus tels qu'ils tournent vraiment aujourd'hui, contournements compris.
Semaines 2–3
Cadrage
Une maquette cliquable du premier module, avec un périmètre et un prix fixes. Vous validez avant toute construction.
Semaines 4–10
Réalisation
Le premier module passe en production avec de vraies données et de vrais utilisateurs. Nous itérons sur leurs retours, pas sur un cahier des charges.
En continu
Déploiement & support
Les modules suivants suivent le même rythme. Un interlocuteur au Luxembourg pour les évolutions, les questions et le support.
Pas sûr qu'il vous faille un ERP, ou juste de meilleures connexions ?
Apportez un processus qui fait mal. En 30 minutes, nous vous dirons honnêtement si un ERP est la réponse — et sinon, ce qui l'est.
Réserver un appel découverte
Choisissez un créneau — nous parlons de votre projet et de la façon dont NexClass peut vous aider.
FAQ
Questions ERP des PME luxembourgeoises
Qu'est-ce qu'un ERP pour une petite entreprise ?
Un système où commandes, stock, projets et facturation partagent les mêmes données, au lieu de quatre outils qui en détiennent chacun une partie. Pour une société de 10 à 50 personnes, cela représente généralement quelques écrans bien conçus, pas une plateforme mondiale.
Combien coûte un ERP sur mesure au Luxembourg ?
Nous cadrons et chiffrons module par module. Le premier représente typiquement un projet à cinq chiffres, pas un programme ouvert. Vous voyez le périmètre et le prix fixe avant la construction, et vous pouvez vous arrêter après chaque module.
Combien de temps avant de pouvoir vraiment l'utiliser ?
Le premier module est généralement en production 8 à 10 semaines après le premier entretien. Nous commençons volontairement par le processus le plus douloureux, pour que le système se rentabilise tôt.
Pourquoi ne pas simplement prendre SAP, Odoo ou Microsoft Dynamics ?
Parfois c'est le bon choix, et nous vous le dirons. Un ERP standard convient quand vos processus sont réellement standards. Quand l'essentiel du budget part dans la personnalisation du produit pour coller à votre façon de travailler, construire plus petit revient souvent moins cher et se vit mieux.
Pouvez-vous reprendre nos fichiers Excel ?
Oui. Les tableurs existants sont souvent la meilleure spécification disponible : ils montrent exactement quels champs comptent. Nous importons les données et conservons la logique à laquelle votre équipe fait déjà confiance.
Où les données sont-elles hébergées ?
Sur une infrastructure européenne par défaut, avec le RGPD traité pendant la construction plutôt qu'ajouté après. Si les données doivent rester au Luxembourg, c'est possible.
Est-ce compatible avec notre logiciel comptable ?
Dans la plupart des cas, oui. Nous travaillons avec des API, des webhooks, des bases de données et des échanges de fichiers, et nous nous connectons à ce que vous utilisez déjà plutôt que de le remplacer.
À qui appartient le système au final ?
À vous — code, données et documentation. Aucun verrouillage ne vous oblige à rester avec nous, et c'est précisément pour cela que nous travaillons à ce que vous en ayez envie.