Saisie & synchronisation des systèmes
Commandes, contacts et factures circulent une seule fois entre l'ERP, le CRM et la comptabilité — sans ressaisie.
Automatisation des processus
Agence d'automatisation des processus au Luxembourg
Le coût caché
Votre équipe est encore l'intégration entre vos outils
ERP, CRM, e-mail, comptabilité — ils ne se parlent pas. Alors on copie, on colle, on relance des validations et on refait le même rapport chaque lundi. Ce n'est pas un problème de recrutement. C'est un processus qu'on peut automatiser.
- Des heures disparaissent chaque semaine
- Les mêmes transferts mangent des matinées qui devraient aller aux clients — et personne ne le voit tant qu'on n'additionne pas.
- Le copier-coller ne scale pas
- Un montant mal saisi devient une mauvaise facture. Automatiser le chemin enlève la ressaisie, pas le jugement.
- Quelqu'un doit en répondre
- Les workflows qui touchent des données clients doivent tourner en Europe, rester conformes RGPD, et avoir un contact au Luxembourg.
Ce que nous automatisons
Le travail que personne ne devrait plus faire à la main
Nous commençons par un processus qui coûte des heures chaque semaine à votre équipe, nous le mettons en production, puis nous passons au suivant.
Documents & validations
Devis, contrats et factures générés, envoyés à la bonne personne et archivés avec une piste d'audit.
Reporting & alertes
Vos chiffres hebdomadaires assemblés et livrés à l'heure — plus une alerte dès qu'un point demande votre attention.
Notre service
Hébergé en Europe. Développé au Luxembourg.
- Hetzner — hébergé en Europe
- Vos workflows tournent sur une infrastructure européenne. Pas de transfert vers des pays tiers dans notre configuration.
- Conforme RGPD
- Minimisation, contrôle d'accès et journaux intégrés — pour que votre DPO puisse valider.
- Développé au Luxembourg
- Conçu et suivi ici. Un interlocuteur, votre fuseau, votre langue.
Technologies
Les outils derrière vos automatisations
Des technologies ouvertes que vous gardez. Rien de verrouillé chez nous.
Workflows n8n
L'automatisation open source comme socle : intégrations prêtes, code sur mesure si besoin, chaque exécution visible.
Agents IA sur mesure
Pour les étapes qui demandent du jugement — lire des e-mails, classer des documents, rédiger des réponses — avec des garde-fous clairs.
En savoir plus sur la page Agents IACloud ou votre matériel
Déployé sur notre cloud européen ou sur vos serveurs. Les mêmes workflows — vous décidez où vivent les données.
Notre méthode
De l'appel découverte à l'automatisation en production
Un chemin court et honnête. Si un processus ne vaut pas encore l'automatisation, nous le disons dès le premier appel.
Semaine 0
Appel découverte
15 minutes. Nous regardons le processus qui dévore la semaine de votre équipe et vous disons s'il vaut l'automatisation.
Semaine 1
Cartographier & proposer
Nous cartographions les étapes et les systèmes, puis vous recevez une offre à périmètre fixe : outils, prix, délais.
Semaines 2–4
Construire & tester
Nous connectons vos systèmes, construisons les workflows et les testons sur des cas réels avant la mise en production.
En continu
Transfert & support
Documentation, courte prise en main, supervision — et un contact au Luxembourg quand quelque chose doit évoluer.
Commencez par un appel découverte
Pas de présentation. Apportez un processus qui vous fait perdre du temps et nous vous dirons franchement ce que son automatisation demande — ou si elle en vaut la peine.
Réserver un appel découverte
Choisissez un créneau — nous parlons de votre projet et de la façon dont NexClass peut vous aider.
FAQ
Les questions avant la première automatisation
Faut-il des connaissances techniques pour travailler avec vous ?
Non. Nous prenons en charge la partie technique. Vous nous dites quel processus vous coûte du temps et comment il fonctionne aujourd'hui.
Pouvez-vous intégrer les outils que nous utilisons déjà ?
Dans la plupart des cas, oui. Nous travaillons avec les APIs, webhooks, bases de données et plateformes courantes comme Google Workspace, Microsoft 365, Slack, ainsi que les ERP et CRM habituels.
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui. Les workflows tournent sur une infrastructure européenne chez Hetzner, chaque étape ne voit que les données nécessaires et chaque exécution est journalisée.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Saisie de données, gestion documentaire, validations, reporting, notifications, mises à jour CRM et ERP — tout ce qui est répétitif et suit des règles. Les étapes qui demandent du jugement sont confiées à un agent IA.
Cela peut-il tourner sur nos propres serveurs ?
Oui. Nous déployons sur notre cloud européen ou sur votre matériel, selon vos exigences de conformité et votre IT.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend du périmètre et de la complexité. Vous recevez une offre écrite et ferme après l'appel découverte — sans surprise.